Видеоуроки Excel для начинающих. Урок 23. Функция ВПР (+использование и редактирование списка)

На предыдущем занятии я рассказал, как сделать такую вещь как списки. Также рассказал, что можно совместить ее с такой функцией как ВПР (вертикальный просмотр). Иными словами выбирая значение в одном столбце, мы получаем значения из другого столбца (например, значения цены или количества). Напоминаю, что все эти данные мы выбираем из другого листа, который называется «услуги». Если Вы не умеете создавать списки, рекомендую посмотреть предыдущий урок "Урок 22. Диспетчер имён и списки".

Первое чего нужно начать, это найти таблицу в которой будут искаться искомые значения в данном случае эта лист «услуга», второе очень важное условие, таблица должна быть отсортирована в алфавитном порядке, для этого выбираем диапазон, переходим в меню «данные», «сортировка». Указываем столбец, проверяем остальные данные и «ок». Теперь переходим на лист, туда куда хотим внести наши значения, переходим в «формулы», «вставить функцию», «ВПР» нажимаем «найти» и «ок».
«Искомое значение» эта та ячейка в который будут наши значения меняться она динамическая.
«Таблица» это тот диапазон данных в котором будет производиться поиск, в нашем задании это таблица с листа «услуги». Переходим на лист «услуги» и выделяем их, так же эта таблица должна быть постоянной (форму мы будем протягивать) – нажимаем «F4».
«Номер_столбца» в это поле установим номер столбца, из которого будет возвращаться значение. В задании это 2.
«Интервальный просмотр» это логическое поле, может принимать значение «0» точное совпадение или «1» - приближенно.
В примере нам необходимо установить «0».
Теперь протягиваем получившуюся формулу вниз, на необходимый диапазон. Вуаля- всё работает!
Когда цена за услугу меняются, можно просто заменять исходные значения в списках. Но если количество услуг меняется - следовательно, нужно изменять адреса в формулах и заново всё «перепроводить». Этот пример я разбираю в конце данного видео!
На этом всё, ставьте лайки, задавайте вопросы в комментариях, подписывайтесь на канал, чтобы не потерять уроки.
И добавляйте мой сайт твойкурс.рф в закладки тут много интересного!
Подробнее

Видеоуроки Excel для начинающих. Урок 22. Диспетчер имён и списки

Диспетчер имён и списки - это двадцать второй урок из серии "Excel для начинающих". В данном видеуроке мы разбираем такую полезную вещь в Excel как создание списка. Это может пригодиться для упрощения вбивания, однотипных, рутинных данных которые необходимо часто использовать. Например, у нас есть список услуг, и мы не хотим вводить его постоянно вручную в какую-то форму. У нас есть услуги, и есть задача выбирать их из списка.

Необходимо определиться со списком, выделить его. Далее слева наверху, там где отображается адрес активной ячейки, щелкаем левой кнопкой мыши и пишем необходимое название, я использую «услуги», и нажимаем клавишу Enter.
Для проверки правильности установки списка, необходимо зайти в меню «формулы» - «диспетчер имён», мы должны увидеть новое имя которое называется «услуги». Данное имя можно изменить, а также можно изменить диапазон ячеек этого имени.
Переходим в место для установки раскрывающегося списка. Удобнее будет выделить диапазон ячеек. Заходим в меню «данные» - «проверка данных». На вкладке «параметры», в поле «тип данных» выбираем список. В поле «источник» ставим «=» и сразу название нашего списка созданного ранее. Т.е. у Вас должно получиться «=Услуги». Нажимаем на «ок».
После проделанных манипуляций с выделенными ячейками, при подведении к ним курсора мышки должен появиться раскрывающийся список из тех значений, которые мы вносили в список «услуги» ранее. Просто выбираем и кликаем мышкой из списка.
Примечание: Если на странице со значениями для списка изменить или удалить значения, данные изменяться только в новом списке. В старом их нужно будет заново выбирать. Более подробно вы может увидеть на этом видео.
Списков может быть любое количество, главное чтобы имена этих списков не совпадали.
В следующем уроке, я расскажу как с помощью функции ВПР и списка создать свой интерактивный прайс лист.
Ставьте лайки, задавайте вопросы в комментариях, подписывайтесь на канал, чтобы не потерять уроки. И заходите на мой сайт твойкурс.рф, иначе зачем я его делал?
Подробнее